Strategie und Management

Nachhaltiger Unternehmenserfolg bedeutet für die TIMETOACT GROUP, neben der ökonomischen auch ökologische und soziale Verantwortung zu übernehmen.

Das Thema Nachhaltigkeit ist in das Integrierte Managementsystem (IMS) der TIMETOACT GROUP integriert. Dadurch ist es uns möglich die Vorteile des bestehenden IMS aus den Bereichen Qualität (ISO9001), Informationssicherheit (ISO271001) und Datenschutz (ISO27701) auch für eine effiziente Umsetzung aller Anforderungen und unserer Nachhaltigkeitsziele zu nutzen. Gerade in unserer GROUP lassen sich hierdurch nicht nur fachliche, sondern auch cross-company Synergien optimal nutzen.

Das Thema Nachhaltigkeit ist bei Felix Binsack (Gründer und CEO der GROUP) verankert. Er wird fortlaufend durch das Management-Team informiert.

Das Management-Team-ESG für Nachhaltigkeit besteht aus dem Compliance-Officer, dem Head of People & Culture und dem MMS-Officer. Die Zusammenarbeit ist in vier übergreifende Nachhaltigkeitsbereiche unterteilt, mit dem Ziel, die nachhaltige Entwicklung der TIMETOACT GROUP themenspezifisch voranzutreiben: (1) Strategie, (2) Environment, (3) Social, (4) Governance.

Gemeinsam mit den Verantwortlichen aller Tochterunternehmen, bilden sie das Kern-Team-ESG und sind für die Entwicklung von Standards der GROUP zuständig, die die Anforderungen aller Stakeholder berücksichtigen.

Neben dem Management-, und Kern-Team arbeiten Mitarbeitende aus verschiedenen GROUP Functions und Unternehmen der GROUP in Projekt-Teams zusammen, um den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Bereich Nachhaltigkeit sicherzustellen. Beispiele hierfür sind die Projektteams “Diversity” und “Women in Tech”.

• Vernetzte Zusammenarbeit: Die konkreten strategischen Nachhaltigkeitsmaßnahmen werden eng mit der Geschäftsführung, dem Kern- und dem Management-Team entwickelt, um sicherzustellen, dass wir effektive Schritte zur Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie unternehmen.

• Dokumentation, Terminierung und Projektplanung unserer ESG-Aktivitäten sind allen Mitarbeitenden bspw. über ein Ticketsystem zugänglich. Auf diese Weise möchten wir Kolleg:innen für das Thema Nachhaltigkeit sensibilisieren, zum Mitwirken sowie zur Zusammenarbeit aufrufen und ein Monitoring ermöglichen.

• Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im Rahmen von Projekt-Teams (z. B. Diversity oder Women in Tech), die Aufgaben in Tickets überführen, welche die Bearbeitung durch die jeweiligen Verantwortlichen sowie eine kontinuierliche Prüfung und Berichterstattung sicherstellen.

• Eigenverantwortung der Unternehmen: Die Implementierung gemeinsam erarbeiteter Lösungen erfolgt je nach Prozess entweder zentral durch die GROUP oder durch die einzelnen Unternehmen.

• Das Kern-Team bespricht sich monatlich zum aktuellen Projektstand, informiert das Management und setzt verabschiedete Maßnahmen GROUP-übergreifend in den einzelnen Unternehmen um. Richtungsweisend für ihre Arbeit ist die Nachhaltigkeitsstrategie der GROUP.

Für die GROUP ist ein ganzheitliches Reporting entscheidend, um Transparenz, Verantwortung und Ausrichtung auf strategische Ziele zu gewährleisten. Das Reporting dient zudem der Messung von Fortschritten und der Identifizierung von Verbesserungsbereichen.

• Verantwortlichkeiten: Die Zuständigkeiten für das Reporting werden klar definiert, wobei der Leiter Management Systems die Aktivitäten leitet und den Fortschritt überwacht.

• Reporting-Kriterien: Die Monitoring-Kriterien umfassen strategische Ziele, den Wert der GROUP, formulierte qualitative Ziele, übergeordnete Themen, konkrete Maßnahmen, quantitative Ziele oder KPIs sowie deren Definition und Erläuterung zur Datenqualität.

• KPI-Definition: Die Festlegung von KPIs ist entscheidend für die Überwachung unserer Nachhaltigkeitsziele. Ein zentrales Reporting für alle Unternehmen der GROUP hilft dabei, ein vollständiges Bild unserer Nachhaltigkeitsaktivitäten zu erhalten.

• Jährliche Zielüberprüfung: Die Geschäftsführung und das Nachhaltigkeitsteam überprüfen jährlich die gesetzten Ziele und entwickeln einen effektiven Maßnahmenkatalog zur Umsetzung der Strategie.

Das Management-Team-ESG ist für die Entwicklung, Prüfung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie und für die Erreichung der Nachhaltigkeitsziele verantwortlich.

Die Erarbeitung einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie ist ein zentrales Ergebnis der Zusammenarbeit des Kernteams mit der Geschäftsführung. Sie verschriftlicht die strategisch gewünschte Ausrichtung und gibt klare Anweisungen zum Vorgehen, der Umsetzung und Überprüfung sämtlicher Nachhaltigkeitsaktivitäten. Sie gibt der täglichen Arbeit aller Beteiligten damit einen funktionalen Arbeitsrahmen und die notwendigen Entscheidungsräume.

Gemeinsam mit der Durchführung einer Wesentlichkeitsanalyse, wird die Strategie jährlich geprüft und gegebenenfalls angepasst.

Im aktuellen Berichtsjahr hat die TIMETOACT GROUP für die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie die wesentlichen Handlungsfelder definiert.

• Zur Identifizierung der Nachhaltigkeitsaspekte haben wir auf die Longlist der ESRS zurückgegriffen. Zudem haben wir die Auswahl mit individuell identifizierten branchen- und unternehmensspezifischen Themen erweitert. Hierfür wurde der GROUP-spezifische ecovadis-Fragebogen als Grundlage herangezogen.

• Bei der Bewertung der Themen haben wir die Relevanz unserer Stakeholder, die Übereinstimmung mit unseren Unternehmenswerten und die Machbarkeit durch die GROUP als Bewertungskriterien verwendet.

Die Ergebnisse der Analyse sind im Folgenden den drei Dimensionen Environment, Social und Governance (ESG) zugeordnet.

Erfahren Sie mehr zu unseren Nachhaltigkeitsmaßnahmen.

Angelehnt an unsere als wesentlich definierten Handlungsfelder, konzentrieren wir uns bei der Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategie, auf neun ESG-Ziele.

Erfahren Sie mehr über unsere Nachhaltigkeitsziele und den aktuellen Zielerreichungsgrad.